开票员的岗位职责(精选11篇)

开票员的岗位职责(精选11篇)
时间:2024-06-05 15:46

  开票员的岗位职责【一】:

  1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

  2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

  3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

  4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

  5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

  6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

  7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

  8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

  9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

  开票员的岗位职责【二】:

  1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的认证工作,确保准确性与及时性;

  2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);

  3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

  4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

  5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;

  6.完成领导交办的临时性工作任务。

  开票员的岗位职责【三】:

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  开票员的岗位职责【四】:

  1、开具出库单;

  2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;

  3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

  4、整理、归档财务文件;

  5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;

  6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

  7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、协助完成上级交代的其它工作。

  开票员的岗位职责【五】:

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  开票员的岗位职责【六】:

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的'各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

  3、承担二级协议采购任务

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的回笼

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货

  开票员的岗位职责【七】:

  岗位职责

  一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

  二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

  三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。

  四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。

  五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。

  六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。

  七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。

  开票员的岗位职责【八】:

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

  4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

  开票员的岗位职责【九】:

  1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;

  2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

  3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;

  4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;

  5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;

  6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

  开票员的岗位职责【十】:

  1、负责根据购货单位需求核实并开票;

  2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;

  4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  开票员的岗位职责【十一】:

  岗位职责:

  1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;

  2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

  3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

  5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;

  6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。

  任职资格:

  1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;

  2、具有较强的沟通能力及交际技巧;

  3、具有亲和力,工作主观能动性强;

  4、有团队协作精神,喜欢挑战;

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